Konsignationslager

Was ist ein Konsignationslager?

Ein Konsignationslager ist ein spezielles Warenlager, das der Lieferant in der Nähe oder direkt auf dem Gelände seines Kunden betreibt. Es dient dazu, häufig benötigte Teile oder Waren sofort verfügbar zu machen. Solange sich die Waren im Lager befinden, bleiben sie im Eigentum des Lieferanten. Erst wenn der Kunde Teile aus dem Lager entnimmt oder eine vereinbarte Frist abgelaufen ist, geht das Eigentum an den Kunden über. In manchen Fällen legt der Vertrag fest, dass der Lieferant das Eigentum an der Ware bis zur vollständigen Bezahlung behält, was als Eigentumsvorbehalt bezeichnet wird.

Wo werden Konsilager eingesetzt?

Die Gesundheitsbranche nutzt das Konsignationslager-Modell häufig, um schnelle Verfügbarkeit bei großer Produktvielfalt sicherzustellen.

Ein Beispiel für die Verwendung im Gesundheitswesen ist das Krankenhaus. Hier können spezielle Instrumente in einem Konsilager vor Ort gelagert werden, damit dringende Materialien immer verfügbar sind. Der Lieferant behält das Eigentum an den Produkten, bis der Kunde sie verwendet.

Auf ähnliche Weise wird dieses Modell auch in der Dentalbranche genutzt. Dentallabore oder Zahnarztpraxen können Konislager für Zahnimplantate oder Ähnliches verwenden. Dadurch haben sie stets Zugriff auf die benötigten Materialien, ohne diese im Voraus kaufen zu müssen. Der Vorteil hiervon liegt darin, dass man schnell auf Patientenbedürfnisse eingehen und reagieren kann. 

Ein konkretes Beispiel dafür ist eine Zahnarztpraxis, die ein Konsignationslager für Zahnimplantate betreibt. Die Implantate werden direkt vor Ort gelagert und bleiben bis zur Entnahme im Besitz des Herstellers. Wenn ein Patient ein Implantat benötigt, kann der Zahnarzt sofort darauf zugreifen, ohne auf eine Lieferung warten zu müssen. Erst nach der Entnahme erfolgt die Abrechnung. Dies ermöglicht eine flexible und schnelle Patientenversorgung, ohne dass die Praxis hohe Lagerkosten tragen muss.

Warum werden Konsilager eingesetzt?

Konsignationslager werden auch im Dentalbereich aus strategischen Gründen eingesetzt, um sowohl Zahnarztpraxen als auch Lieferanten erhebliche Vorteile zu bieten. Diese Form der Lagerhaltung ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und stellt sicher, dass wichtige Materialien wie Zahnimplantate in ausreichender Menge und Produktvielfalt stets verfügbar sind. Dadurch wird der Materialfluss optimiert und die Praxis kann flexibel und schnell auf die Bedürfnisse ihrer Patienten reagieren, ohne Lagerbestände vorfinanzieren zu müssen.

Vorteile:

• Schnelle Verfügbarkeit der Waren: Dringend benötigte Produkte sind sofort verfügbar und einsatzbereit
• Reduzierung von Lagerkosten: Kunde muss die Ware nicht im Voraus kaufen, was Lagerhaltungskosten reduziert
• Optimierung des Bestandsmanagement: Lieferant hat die Kontrolle über den Lagerbestand und kann so die Lieferung an den Kunden anpassen.
• Vermeidung von Warte- und Lieferzeiten: Alle Produkte sind sofort im Lager verfügbar, wodurch Verzögerungen vermieden werden. 
• Vertriebsunterstützung: Die Platzierung von Produkten direkt bei Zahnarztpraxen erhöht deren Sichtbarkeit und Verfügbarkeit, was die Nutzung und Nachbestellung fördert. Zudem kommt es bei Kunden besser an, Waren erst bei tatsächlicher Nutzung bezahlen zu müssen, anstatt alles im Voraus zu finanzieren.

Trotz der vielen Vorteile sind Konsignationslager nicht ohne Herausforderungen. 

Nachteile:

• Komplikationen bei der Steuerung und Überwachung der Lieferkette: Bei der Lieferung sind verschiedene Parteien beteiligt, was zu Schwierigkeiten führen kann.
• Komplexe Bestandsführung: Die Verwaltung und Nachverfolgung der Bestände ist für beide Seiten aufwändig und komplex.
• Risiko für veraltete Ware: Der Hersteller trägt das Risiko, dass Produkte im Lager veralten und somit unbrauchbar werden.
• Hohe Kapitalbindung für den Lieferanten: Da die Waren bis zur Entnahme im Besitz des Lieferanten bleiben, ist sein Kapital gebunden, ohne dass er sofort Einnahmen generiert.
• Inventurpflicht beim Hersteller: Hersteller sind verpflichtet, regelmäßig Inventuren durchzuführen, um den Bestand korrekt zu erfassen. Dies kann zu einem erheblichen Mehraufwand führen, da sie nicht nur ihre eigenen Lager, sondern auch die Bestände in den Konsignationslagern ihrer Kunden überwachen müssen.

Die komplexe Bestandsführung, die schwierige Steuerung der Lieferkette und das Risiko veralteter Ware führen zu einer erhöhten Wahrscheinlichkeit von Bestandsabweichungen und Unstimmigkeiten bei der Abrechnung. Diese Herausforderungen werden durch die hohe Kapitalbindung und die aufwendige Inventurpflicht zusätzlich verschärft, was zu einer Belastung des Vertrauensverhältnisses zwischen den beteiligten Parteien führen kann.

Obwohl Konsignationslager viele Vorteile bieten und in verschiedenen Branchen weit verbreitet sind, ist es wichtig, die damit verbundenen Herausforderungen nicht zu unterschätzen. Neben den allgemeinen Nachteilen können im praktischen Betrieb spezifische Probleme auftreten, die sowohl für den Lieferanten als auch für den Kunden erhebliche Auswirkungen haben können. 

Konsilagerhaltung heute: 

In vielen Unternehmen wird die Verwaltung von Konsignationslagern nach wie vor durch analoge Methoden durchgeführt, die jedoch zunehmend an ihre Grenzen stoßen. Zu den gängigen analogen Lösungen gehören Scan-Lösungen, Faxgeräte und E-Mails, die zwar in der Vergangenheit nützlich waren, aber heute oft ineffizient sind.
Eine weit verbreitete Lösung setzt Scan-Systeme ein, die Barcodes oder QR-Codes auf den Produkten oder Lagerplätzen anbringen. Mitarbeiter scannen diese Codes manuell mit Handgeräten ein, um Warenbewegungen zu erfassen. Das System überträgt die gescannten Daten, was zeitaufwendig ist und oft zu Verzögerungen oder Fehlern führt.
Einige Unternehmen setzen allerdings auch immer noch auf Faxgeräte, um Bestandsdaten oder Bestellungen zu übermitteln. Lieferanten und Kunden tauschen regelmäßig Faxnachrichten aus, die Inventurlisten oder Bestellanforderungen enthalten. Dieser Prozess ist jedoch nicht nur langsam, sondern auch anfällig für Missverständnisse, da handschriftliche Notizen und schlecht lesbare Kopien häufig zu Fehlern führen können.
Auch die Kommunikation per E-Mail ist weit verbreitet. Bestandsmeldungen, Bestellungen und Bestätigungen werden manuell per E-Mail ausgetauscht. Obwohl diese Methode schneller ist als Fax oder Papier, führt sie dennoch oft zu Fehlern, da wichtige Informationen leicht übersehen oder falsch interpretieren werden können. Zusätzlich erfordert die manuelle Erfassung und Weiterleitung der Informationen mehrere Arbeitsschritte, was den Prozess weiter verkompliziert und die Effizienz mindert.

Probleme eines Konsignationslager:

• Schwierigkeiten bei der Bestandskontrolle: Die genaue Überwachung des Lagerbestands gestaltet sich oft schwierig, was zu Bestandsabweichungen und möglichen Konflikten zwischen Lieferant und Kunde führen kann.
• Unübersichtliche Lagerhaltung: Ohne klare Organisation verliert das Lager an Übersichtlichkeit, was die Effizienz mindert und die Suche nach bestimmten Produkten erschwert.
• Mangelnde Nachverfolgbarkeit: Fehlende oder ungenaue Dokumentation von Warenbewegungen, insbesondere bei überwiegend manuellen Prozessen, erschwert die Nachverfolgung einzelner Produkte und führt häufig zu Fehlbeständen oder Überbeständen.
• Verzögerungen bei der NachbestellungMangelhafte Organisation verzögert die Auslösung von Nachbestellungen und erhöht somit das Risiko von Engpässen.

Konsilager der Zukunft: Implify Connect

Imlify Connect ist das erste vollautomatische und modulare Bestandsmanagement System für Zahnärzte und Konsignationslager auf RFID Basis

• Es werden spezielle RFID-Tags auf die Außenverpackung angebracht
• Es wird ein Hardewaresetup in der Zahnarztpraxis installiert bestehend aus:
  • RFID-Antenne
  • RFID-Reader
  • Raspberry Pi (Mini-Computer)

Unsere Hardware und die RFID-Tags erfassen Bestandsbewegungen automatisch und setzen dadurch Beschaffungsprozesse in Gang.

Vorteile der Nutzung von Implify Connect:

• Digitale Bestandskontrolle: Die Implify Connect Lösung bietet eine automatisierte und genaue Überwachung des Lagerbestands in Echtzeit. Diese digitale Lösung minimiert Bestandsabweichungen.
• Verbesserte Lagerhaltung: Durch die digitale Lösung wird eine klare und strukturierte Organisation des Lagers sichergestellt. Die Plattform ermöglicht die effiziente Platzierung und Verwaltung von Produkten, verbessert die Übersichtlichkeit und erleichtert die Suche nach bestimmten Artikeln erheblich.
• Lückenlose Nachverfolgung: Implify Connect digitalisiert und automatisiert die Dokumentation aller Warenbewegungen, wodurch der Verbleib jedes Produkts jederzeit nachvollziehbar ist. 
• Automatisierte Nachbestellung: Durch die Integration von Echtzeitdaten ermöglicht Implify Connect eine proaktive und automatische Auslösung von Nachbestellungen, bevor Engpässe entstehen.

Infos und Links zu Connect

Für weitere Details und nützliche Informationen laden wir Sie ein, sich auf unserer Website Implify Connect umzusehen. Wenn Sie mehr über unsere Lösungen erfahren oder einen Termin vereinbaren möchten, stehen Ihnen dort alle Informationen und Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!