Bestandsmanagement

Was ist Bestandsmanagement?

Bestandsmanagement ist der Prozess der Verwaltung und Optimierung von Lagerbeständen, um die Effizienz und Kosteneffektivität in Unternehmen zu verbessern. Es umfasst die Überwachung und Verwaltung der Lagerbestände, um sicherzustellen, dass jederzeit der richtige Bestand an Waren und Materialien zur Verfügung steht. Ein effektives Bestandsmanagement ermöglicht es Unternehmen, die Güterströme im Lager zu verstehen, die Produktionszeiten zu berücksichtigen und Angebot und Nachfrage zu steuern. Durch diese sorgfältige Koordination werden Kosten gesenkt und der Betrieb wirtschaftlich optimiert.

Aufgaben des Bestandsmanagements

Das Bestandsmanagement spielt eine zentrale Rolle bei der Steuerung und Optimierung von Lagerbeständen und Prozessen im Lager. Es zielt darauf ab, die Effizienz der Lagerhaltung zu steigern, indem es die Verfügbarkeit von Waren sicherstellt und gleichzeitig die Lagerkosten minimiert. Dazu müssen eine Vielzahl von Aufgaben regelmäßig durchgeführt und aufeinander abgestimmt werden, um den optimalen Fluss der Güter zu gewährleisten. Die wichtigsten Aufgaben des Bestandsmanagements umfassen:

• Kontinuierliche Bestandsüberwachung: Ständige Überprüfung der Lagerbestände, um Über- oder Unterbestände zu vermeiden und eine reibungslose Produktion und Lieferung zu gewährleisten.
• Festlegung von Bestandsgrenzen: Bestimmung der optimalen Mindest- und Höchstbestände, um Versorgungssicherheit und Kosteneffizienz zu gewährleisten.
• Nachfrageprognosen und Bedarfsplanung: Analyse von Verkaufs- und Produktionsdaten zur Vorhersage des zukünftigen Bedarfs und zur Planung des Bestellbedarfs.
• Optimierung der Lagerstrategie: Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Lagerhaltungsstrategien, um die Effizienz zu steigern und auf Marktveränderungen zu reagieren.
• Definition von Bestellzyklen und -mengen: Planung und Steuerung der Beschaffungsprozesse, um Lagerbestände zu optimieren und Kosten zu senken.
• Überwachung von Lagerzeiten und -kosten: Analyse der Zeit, die Waren im Lager verbleiben, und der damit verbundenen Kosten, um eine kosteneffiziente Lagerhaltung zu gewährleisten.
• Organisation interner Lagerprozesse: Verbesserung der internen Abläufe, um die Warenbewegungen effizient zu gestalten.
• Integration in die Logistikkette: Sicherstellung, dass die Lagerprozesse nahtlos mit nachfolgenden Prozessen der Logistik und Produktion verknüpft sind.

Diese Aufgaben erfordern eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung, damit das Unternehmen flexibel auf Marktveränderungen und Schwankungen in der Nachfrage reagieren kann. Ein rein periodisches Vorgehen (z. B. nur jährliche Überprüfungen) reicht in der Regel nicht aus.

Zentrale Kennzahlen im Bestandscontrolling sind unter anderem:

• Anzahl der Ein- und Auslagerungen
• Aktueller Bestand und Durchschnittsbestand
• Lagerkosten pro Einheit und Gesamtlagerkosten
• Bestellfrequenzen und -volumen
• Service- und Verfügbarkeitsgrade der Produkte

Bestandsmanagement ist zudem eng mit den Bereichen Logistik, Produktion und Beschaffung verzahnt und in ein umfassendes Supply-Chain-Management eingebettet. Diese Verknüpfung ermöglicht es, abteilungsübergreifende Prozesse effizient zu koordinieren und sich dynamisch an veränderte Markt- und Produktionsbedingungen anzupassen.

Bestandsführung in der Gesundheitsbranche

Das Bestandsmanagement in der Gesundheits- und Dentalbranche ist oft noch stark von manuellen Prozessen geprägt. Viele Kliniken, Zahnarztpraxen und medizinische Einrichtungen nutzen noch immer traditionelle Methoden. Dazu gehören papierbasierte Bestandslisten, manuelle Inventuren und die Überwachung der Lagerbestände durch das Personal. Diese Ansätze sind zwar in vielen Fällen lange erprobt, zeigen jedoch in einer zunehmend digitalisierten Welt ihre erheblichen Schwächen.

Nachteile der manuellen Bestandsführung

Manuelle Bestandsführung ist zeitaufwendig und anfällig für Fehler. Das Personal muss regelmäßig die Bestände überprüfen, Inventuren durchführen und Lagerlisten aktualisieren, was viel Zeit in Anspruch nimmt und die Mitarbeiter von anderen wichtigen Aufgaben ablenkt. Zudem entstehen durch die manuelle Dateneingabe oft Fehler, sei es durch Tippfehler, ungenaue Zählungen oder Missverständnisse bei der Dokumentation. Diese Fehler können zu falschen Bestandsangaben führen, was wiederum zu Engpässen oder Überbeständen führt.

Ein weiterer Nachteil ist die fehlende Echtzeit-Transparenz. Bei der manuellen Erfassung von Beständen ist es oft schwer, jederzeit einen aktuellen Überblick über die Lagerbestände zu behalten. Besonders in der Gesundheits- und Dentalbranche, wo Materialien und Medikamente schnell verfügbar sein müssen, kann dies zu kritischen Versorgungsengpässen führen. Zudem fehlt es an der Möglichkeit, schnell auf Veränderungen in der Nachfrage zu reagieren, was dazu führt, dass entweder zu viel oder zu wenig Material vorrätig ist.

Diese Ineffizienzen führen nicht nur zu höheren Lagerkosten und unnötigen Bestellungen, sondern auch zu einer suboptimalen Nutzung der Lagerflächen und letztlich zu einer Beeinträchtigung der Patientenversorgung.

Implify Connect: Eine Lösung für effizientes Bestandsmanagement

Die Implify Connect-Lösung adressiert die häufigsten Probleme der manuellen Bestandsführung in der Gesundheits- und Dentalbranche durch eine vollständige Digitalisierung und Automatisierung der Bestandsprozesse. Statt zeitaufwendiger, fehleranfälliger manueller Datenerfassung und -pflege bietet Implify Connect eine automatisierte Plattform, die jederzeit präzise Bestandsdaten liefert. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Bestände regelmäßig manuell zu überprüfen, was dem Personal wertvolle Zeit spart und die Genauigkeit der Bestandsdaten erheblich erhöht.

Ein wesentlicher Vorteil ist die Echtzeit-Transparenz: Implify Connect ermöglicht den sofortigen Überblick über alle Lagerbestände. So werden Engpässe und Überbestände vermieden, weil das System automatisch Alarme auslöst oder Bestellungen anstößt, wenn Materialien zur Neige gehen. Dadurch wird sichergestellt, dass immer ausreichend Vorräte vorhanden sind, ohne dass Ressourcen durch übermäßige Lagerhaltung gebunden werden. Dies minimiert Kosten, verbessert die Effizienz und reduziert das Risiko von Versorgungsengpässen erheblich.

Was ist Implify Connect?

Implify Connect ist das erste vollautomatische und modulare Bestandsmanagementsystem, das speziell für Zahnärzte und Konsignationslager entwickelt wurde. Die Lösung basiert auf moderner RFID-Technologie (Radio-Frequency Identification), um Bestandsbewegungen präzise und effizient zu erfassen. Hierbei werden spezielle RFID-Tags auf die Außenverpackung von Produkten angebracht, wodurch sämtliche Bewegungen der Produkte im Lager automatisch verfolgt und Beschaffungsprozesse sofort angestoßen werden können.

Die Lösung erfordert die Installation eines Hardware-Setups in der Zahnarztpraxis, das aus einer RFID-Antenne, einem RFID-Reader und einem Raspberry Pi (einem Mini-Computer) besteht. Dieses Setup ermöglicht es, die Bewegungen von Materialien und Produkten im Lager automatisch zu überwachen und zu verwalten.Erfahren Sie mehr darüber, wie Implify Connect Ihr Bestandsmanagement revolutionieren kann! Besuchen Sie unsere Website für weitere Informationen oder vereinbaren Sie direkt einen Termin für eine unverbindliche Beratung – und entdecken Sie, wie einfach effizientes Bestandsmanagement sein kann.