Lagerhaltung

Was ist Lagerhaltung?

Lagerhaltung oder Lagerverwaltung, ist ein zentraler Bestandteil der Logistik und des Supply-Chain-Managements. Sie umfasst alle Aktivitäten und Prozesse, die erforderlich sind, um Waren in einem Lager zu lagern und zu verwalten, bevor sie weiterverarbeitet, verkauft oder an den Endkunden geliefert werden. Lagerhaltung spielt eine wesentliche Rolle in der Sicherstellung einer kontinuierlichen Versorgung mit Produkten und in der Optimierung der gesamten Lieferkette.

Funktionen der Lagerhaltung

• Sicherung der Vorräte: Dies stellt sicher, dass Waren jederzeit verfügbar sind. Lagerverantwortliche planen vorausschauend, um bei Lieferschwierigkeiten oder erhöhten Bedarf die Warenversorgung zu gewährleisten. 
• Bereitstellung der Waren: Die vorgehaltenen Waren müssen schnell verfügbar sein, um Produktionsunterbrechungen zu verhindern und den Versand zu beschleunigen. Unterschiedliche Lagerstrategien werden eingesetzt, um die Zeit zwischen Anforderung und Warenausgang zu minimieren
• Veredlung: Bei bestimmten Gütern findet während der Lagerzeit eine Veredelung statt, um ihren optimalen Reifegrad zu erreichen. Beispiele dafür sind das Trocknen von Holz, Lebensmitteln oder die Reifung von Käse.
• Spekulation: Die Lagerhaltung ermöglicht ökonomische Warenbeschaffung durch Marktanalyse und die Bewertung optimaler Einkaufszeitpunkte und Konditionen. Bei erwarteten Preissprüngen können größere Mengen erworben werden, um Kosten zu sparen.
• Entsorgung: In der Lagerhaltung fällt regelmäßig Müll an, wie Verpackungsmüll, Produktionsreste oder beschädigte Waren. Die Entsorgung erfolgt durch verschiedene Teilprozesse, wie Mülltrennung, ordnungsgemäße Entsorgung von Gefahrstoffen oder Recycling.

Arten der Lagerhaltung

Die Lagerhaltung kann je nach den Anforderungen und Strategien eines Unternehmens in verschiedene Arten unterteilt werden, um Effizienz, Kosteneinsparungen und schnelle Warenverfügbarkeit sicherzustellen. Zu den gängigsten Arten der Lagerhaltung gehören:

1. Konsignationslager: Ein Lager beim Kunden, das jedoch vom Lieferanten verwaltet wird. Die Bezahlung erfolgt erst, wenn die Waren entnommen werden.
2. Zentrallager: Ein zentrales Lager, in dem alle Waren eines Unternehmens zusammengeführt werden, um Verwaltungskosten zu reduzieren und die Bestandskontrolle zu vereinfachen.
3. Dezentrales Lager: Mehrere Lager, die geografisch verteilt sind, um kürzere Transportwege und schnellere Lieferungen zu ermöglichen, allerdings oft verbunden mit höheren Verwaltungskosten.
4. Durchgangslager: Ein Lager für die kurzfristige Zwischenlagerung von Waren, die bald versendet werden sollen, um die Lagerzeiten zu minimieren.

Lagerstrategien und Techniken

Die Lagerhaltung möglichst effizient zu gestalten, ist das Ziel aller Unternehmen, die ein Lager betreiben. Welche Strategie dabei am besten ist, hängt davon ab, welche Zwecke die Lagerung erfüllt und welche Art von Produkten gelagert werden. Auf Basis dieser Faktoren kommen unterschiedliche Methoden zur Anwendung:

1. First In – First Out (FIFO): Diese Methode sieht vor, dass die zuerst eingelagerten Produkte auch als erste entnommen werden. Sie ist eine der am weitesten verbreiteten Strategien, da sie in vielen verschiedenen Branchen gut einsetzbar ist. 
2. Last In – First Out (LIFO): Diese Vorgehensweise wird oft gewählt, wenn der verfügbare Lagerplatz begrenzt ist und die Produkte nicht verderben können. Zum Beispiel werden in einem Baumarkt neu gelieferte Produkte wie Lampen einfach oben auf die bereits vorhandenen gestapelt. Dadurch wird die zuletzt eingestellte Ware als erstes verkauft.
3. First Expired – First Out (FEFO): Diese Strategie ist ideal für verderbliche Güter, etwa Lebensmittel oder Medikamente. Produkte werden  so gelagert und entnommen, dass diejenigen mit dem frühesten Ablaufdatum das Lager zuerst verlassen, um Verluste durch Verderb zu vermeiden.
4. Chaotische Lagerhaltung: Diese Methode ist alles andere als organisiert. Produkte werden gezielt über das Lager verteilt, sodass die Wege für Mitarbeiter und Transportmittel möglichst kurz sind. So kann die Ware besonders schnell zur Auslieferung bereitgestellt werden, was die Effizienz erhöht.

Lagerhaltung in der Gesundheitsbranche

Die Lagerhaltung in der Gesundheitsbranche erfordert die Einhaltung strenger Vorschriften und spezieller Anforderungen. Produkte müssen unter sicheren und hygienischen Bedingungen gelagert, Verfallsdatum genau überwacht und die Rückverfolgbarkeit gewährleistet werden, um Patientensicherheit zu sichern. Eine zuverlässige Versorgungskette ist ebenso unerlässlich, um sicherzustellen, dass benötigte Materialien und Medikamente jederzeit verfügbar sind. 
In der Dentalbranche gibt es weitere spezifische Herausforderungen. Hier müssen verschiedene Materialien wie Füllungen, Abformmassen, Implantate und Dentalinstrumente unter besonderen Bedingungen aufbewahrt werden, um ihre Qualität zu erhalten. Da Zahnarztpraxen und Dentallabore oft mit Kleinbeständen arbeiten, ist eine präzise Bestandskontrolle notwendig, um Überbestände oder Engpässe zu vermeiden. Eine effiziente Lagerhaltung spielt eine zentrale Rolle, um die Verfügbarkeit von Materialien sicherzustellen und den Praxisbetrieb reibungslos aufrechtzuerhalten.

Probleme der Lagerhaltung in der Dentalbranche:

• Schwierigkeiten bei der Lagerung empfindlicher Materialien: Viele Dentalprodukte sind empfindlich gegenüber Licht, Temperatur und Feuchtigkeit. Eine unzureichende lagerung kann die Qualität der Produkte und somit die Sicherheit der Behandlung beeinträchtigen 
• Mangelhaftes Verfallsdatenmanagement: Verfallsdatum werden häufig nicht ausreichend überwacht, was dazu führt, dass abgelaufene Produkte unbemerkt bleiben oder zu spät aussortiert werden. Dies kann zu finanziellen Verlusten, rechtlichen Problemen und Risiken für die Patientensicherheit führen.
• Nicht erfüllte Sicherheits- und Hygieneanforderungen: Die Einhaltung strenger Hygienevorschriften ist oft schwierig und erfordert viel Aufwand. Unzureichende Lagerbedingungen und Dokumentationsmängel können schnell zu Verstößen gegen gesetzliche Bestimmungen führen und die Patientensicherheit gefährden.
• Ineffizientes Bestandsmanagement: Fehlende Transparenz und ineffiziente Lagerprozesse führen zu Über- oder Unterbeständen, die den Praxisablauf behindern. Dies erhöht die Kosten und verschlechtert die Reaktionsfähigkeit auf veränderte Nachfragen oder dringende Bedarfe.
• Fehlende Kostenkontrolle: Aufgrund ineffizienter Lagerprozesse entstehen unnötige Kosten durch Materialverluste, Überbestände und abgelaufene Produkte. Diese unvorhergesehenen Kosten belasten das Budget und reduzieren die Rentabilität

Die Lösung: Implify Connect

Implify Connect bietet eine umfassende Lösung zur Bewältigung all dieser Probleme. Durch den Einsatz moderner Lagerverwaltungstechnologien sorgt Implify Connect für eine effiziente und transparente  Bestandskontrolle, verbessert das Verfallsdatenmanagement und unterstützt die Einhaltung aller Hygiene- und Sicherheitsvorschriften. Außerdem optimiert die Lösung die Raumnutzung, vereinfacht die Verwaltung einer großen Produktvielfalt und stellt sicher, dass alle Materialien jederzeit verfügbar sind. Mit Echtzeit-Daten und automatisierten Prozessen kann Ihr Dentalbetrieb flexibel auf Marktveränderungen reagieren und gleichzeitig die Kosten reduzieren. Implify Connect hilft Ihnen, Ihre Lagerhaltung so zu organisieren, dass sie den Anforderungen der modernen Dentalbranche gerecht wird – sicher, effizient und kosteneffektiv.

Was ist Implify Connect?

Imlify Connect ist das erste vollautomatische und modulare Bestandsmanagement System für Zahnärzte und Konsignationslager auf RFID Basis

• Es werden spezielle RFID-Tags auf die Außenverpackung angebracht
• Es wird ein Hardewaresetup in der Zahnarztpraxis installiert bestehend aus:
  • RFID-Antenne
  • RFID-Reader
  • Raspberry Pi (Mini-Computer)

Mit Hilfe der RFID-Tags und unserer Hardware können Bestandsbewegungen automatisch erfasst und durch Beschaffungsprozesse in Gang gesetzt werden.

Implify Connect bietet verschiedene Hardwareoptionen: Rollcontainer, Connect Box und Connect Platin Flex. Für weitere Informationen zu den einzelnen Connect Lösungen können Sie in unserer Broschüre vorbeischauen.